尊敬的客户:
首先我代表均辉速递对贵司与我司的良好合作表示感谢!
我公司为了规范收货流程、提高收货速度,也为对您的货物负责,拟对以后交过来的货物作出如下规定,第一、请您交货的时候附一份交接清单(清单样式见附件一),并加盖贵公司的公章;第二、请您为每票快件至少准备两份原始运单;第三、对于贵重物品或报关价值比较高的物品请您务必提供三份原始发票。
多谢合作!
均辉速递
2005年6月28日
附件一(样表):
交接清单格式
序号 运单号码 货物品名 件数 重量 目的地 PP/CC 到付金额 备注
总票数: 总件数: 交货人: